BenevolOps

BenevolOps est un logiciel de gestion de bénévoles conçu pour les associations, les organisations à but non lucratif, les organismes caritatifs et les organisations locales qui coordonnent des bénévoles, des événements et des activités récurrentes. Il remplace les tableurs et les discussions de groupe éparpillées par une plateforme unique qui couvre tout le cycle de vie du bénévole : recrutement et onboarding, planification des créneaux et des événements, suivi des heures, mise en correspondance des compétences et des disponibilités, et communication avec les bénévoles par e-mail ou SMS.

Les coordinateurs disposent d'un dashboard en temps réel qui indique qui est affecté où, avec des rappels automatiques qui réduisent les absences et les trous de dernière minute. Les bénévoles s'inscrivent en libre-service : ils parcourent les créneaux ouverts, choisissent ceux qui correspondent à leurs disponibilités et à leurs compétences, et reçoivent des confirmations et des rappels automatiques, sans échanges d'e-mails à n'en plus finir.

Parmi les outils intégrés : la gestion des adhésions et des cotisations, des comptes familiaux ou de foyer pour les organisations de jeunesse et locales, des formulaires de tarification et d'inscription personnalisables, la signature électronique de documents et un annuaire des membres consultable par compétences et par rôles. Les organisations qui gèrent des programmes récurrents (clubs de sport, centres sociaux, associations de jeunesse, organisations culturelles et artistiques, banques alimentaires et associations organisant des événements) utilisent BenevolOps pour gérer des programmes saisonniers, des événements ponctuels et des activités continues sans jongler entre plusieurs outils.

Conçu en France pour les petites et moyennes associations, BenevolOps s'adapte à tous les besoins, d'un événement récurrent unique à des opérations de bénévolat multi-sites tout au long de l'année.