Une plateforme contractuelle utile aux Sales comme aux équipes juridiques
Auteur anonyme3.5/5
Administrateur·France
Nous utilisons Tomorro pour gérer la grande majorité de nos contrats commerciaux et de nos renouvellements. L'outil est intégré à
Salesforce et sert d'interface commune entre les équipes Sales et le juridique.
Pour les commerciaux, les fonctionnalités de base sont assez proches de ce que nous avions avec
DocuSign : générer des contrats à partir de templates, les envoyer et les faire signer. Sur ce périmètre, je ne pense pas que Tomorro leur apporte énormément plus.
La valeur supplémentaire se situe surtout dans la collaboration avec le juridique. Les Sales peuvent suivre leurs contrats en cours de revue, échanger avec les juristes et travailler sur les documents directement dans la plateforme. Tomorro permet notamment le redlining, les commentaires et la revue contractuelle partagée.
Le juridique dispose également d'une vue Kanban des contrats en cours de révision. Cela permet de centraliser le travail plutôt que de multiplier les échanges de documents
Word par email.
Je pense néanmoins que notre déploiement mériterait d'être affiné. Certaines fonctionnalités collaboratives ne sont pas forcément exploitées à leur plein potentiel. L'outil propose également des possibilités de revue contractuelle assistée par IA, dont l'utilisation reste à approfondir chez nous. Par ailleurs, la personnalisation des templates de document semble très limité, le rendu visuel de nos Order Form est peu satisfaisant et Tomorro ne semble pas proposer de solution.
- Génération de contrats et signature électronique intégrées à Salesforce.
- Collaboration entre les équipes commerciales et juridiques.
- Redlining, commentaires et revue contractuelle partagée.
- Vue Kanban permettant au juridique de suivre les contrats en cours.
- Valeur supplémentaire limitée pour les Sales par rapport à l'ancien outil de signature.
- Déploiement à affiner pour exploiter davantage les fonctionnalités.
- Des templates à la customisation et au design très limité.
Notes par critère
-
Mise en place et prise en main-
Support client-
Facilité d’utilisation-
Rapport qualité-prixDocuSign était notre solution précédente. Son coût était assez élevé et Tomorro apportait une dimension supplémentaire de gestion juridique et de collaboration.
Contexte et problème de départ : Nous utilisions DocuSign pour générer et signer les contrats depuis Salesforce. Nous avions également besoin de mieux gérer les échanges et la revue contractuelle avec le juridique.
Délai de décision et de déploiement : Non précisé.
Mise en place et rollout : Tomorro est intégré à Salesforce et utilisé par les équipes Sales et juridiques. La grande majorité des contrats passent par la plateforme.
Résultats observés : Centralisation des contrats et des échanges, meilleure visibilité sur les revues juridiques et possibilité de travailler sur les documents dans une interface commune.
Prochaines étapes envisagées : Affiner le déploiement et explorer davantage les fonctionnalités de collaboration et de revue contractuelle assistée par IA.