Payhawk

Payhawk est une plateforme tout-en-un de gestion des dépenses qui réunit cartes d'entreprise, gestion des notes de frais, comptes fournisseurs, achats et voyages d'affaires dans une seule solution pour les équipes finance.

• Cartes d'entreprise : les salariés paient avec des cartes physiques ou virtuelles configurées avec des plafonds de dépenses, des restrictions par commerçant et des politiques, de sorte que le contrôle est intégré dès la première transaction.
• Gestion des notes de frais : les justificatifs sont capturés instantanément dans l'application mobile, et les frais avancés, les indemnités kilométriques et les indemnités journalières sont soumis et remboursés rapidement, sans paperasse.
• Comptes fournisseurs : les factures fournisseurs sont capturées automatiquement, acheminées via des workflows de validation configurables et payées par virement bancaire, le tout au même endroit.
• Achats : les demandes d'achat, les bons de commande et les budgets donnent à la finance le contrôle avant que l'argent ne soit dépensé, et non après.
• Voyages : les déplacements professionnels sont réservés et gérés au sein de la même plateforme, ce qui garde les dépenses de voyage visibles et conformes.
• Comptabilité et clôture : les transactions sont codées, rapprochées et synchronisées avec le système comptable ou l'ERP grâce à des intégrations natives (NetSuite, Xero, SAP, Microsoft Dynamics, Sage…). Des agents IA automatisent les tâches répétitives comme le rapprochement et le codage des justificatifs, ce qui raccourcit la clôture mensuelle.
• Multi-entités et multidevises : la prise en charge native de plusieurs entités et devises donne aux directeurs financiers une vue consolidée en temps réel des dépenses entre pays et filiales.

Payhawk a la confiance d'entreprises de taille intermédiaire et internationales qui veulent remplacer un patchwork d'outils par une seule plateforme, obtenir un contrôle total sur les dépenses et faire évoluer leurs opérations financières sans augmenter leurs effectifs.