Spendesk offre aux équipes finance un seul endroit pour contrôler ce que l'entreprise dépense. Les salariés paient avec des cartes virtuelles et physiques assorties de plafonds de dépenses, ou soumettent des notes de frais avec leurs justificatifs pour se faire rembourser. Les factures fournisseurs sont collectées, validées et payées dans le même outil. Chaque paiement suit une règle de validation définie par équipe, par montant et par budget, et arrive prêt pour la comptabilité grâce à des exports et à des intégrations avec les logiciels comptables. Il est utilisé par les équipes finance des petites et moyennes entreprises en Europe.
Opérations·Utilisateur fréquent·Partoo·300 à 1 000 employés·France
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novembre 2026
J'utilise Spendesk pour gérer mes dépenses et les transmettre à notre équipe financière. L'entreprise l'utilise également pour la gestion des achats et des budgets.
L'outil répond aux besoins de base que j'en ai. Je peux gérer mes dépenses et les faire remonter à la finance sans difficulté particulière. En revanche, je ne trouve pas l'expérience utilisateur extraordinaire. L'interface manque de fluidité et me semble un peu vieillissante par rapport à ce qu'elle était au début.
Je n'ai pas vraiment d'autres outils de comparaison dans mon expérience. Mon avis est donc assez simple : Spendesk fait le travail attendu, mais l'UX pourrait être meilleure.
Nous utilisons Spendesk depuis au moins quatre ans chez Figures pour notre gestion des dépenses. C'est un outil que nous avons adopté assez tôt et que nous avons conservé depuis. Notre usage est assez classique pour une solution de spend management. Nous en sommes contents et nous continuons à l'utiliser. Je n'ai pas de point particulier à remonter sur ses fonctionnalités ou sur son fonctionnement. C'est une solution qui fait partie de notre stack finance depuis plusieurs années et sur laquelle nous n'avons pas de réserve particulière.
Very user friendly, both for the teams using it and for the finance team
The MCP is opening a lot of possibilities in terms of reporting, notably comparison to budget by team, much appreciated
We've been using the tool since 2022, still happy about it! Integration with Pennylane could be better.
4.0/5, 2026-09-23
Best tool for managing company expenses. Not so easy to navigate in the app though
1.5/5, 2026-10-01
Lots of bugs, behind on tech development, already seems outdated
Fonctionnalités
Automatiser les processus de gestion des dépenses
Générer des cartes virtuelles pour les achats
S'intégrer aux systèmes comptables et ERP existants
Définir et appliquer des plafonds de dépenses et des workflows d'approbation
Gérer les transactions multidevises et multi-entités
Capturer et importer des reçus via l'application mobile
Détecter et signaler les activités potentiellement frauduleuses
Garantir la conformité avec la réglementation financière
